Das Unternehmensportal ermöglicht den Unternehmen, die Ihre Veranstaltung sponsern oder als Aussteller teilnehmen, eine reibungslose Bearbeitung und Verwaltung ihres Profils sowie der Lead Capture-Funktion.
Zuweisung von Unternehmen-Administratoren
Bei der Erstellung von Unternehmensprofilen für Ihre Veranstaltung haben Sie die Möglichkeit, bestimmten Unternehmensvertretern die Rolle eines Unternehmens-Administrators zuzuweisen. Als Unternehmens-Administrator können sich diese Vertreter in das Unternehmensportal einloggen und ihr Unternehmensprofil bearbeiten, sowie Leads erstellen und verwalten.
Sobald einem Vertreter die Rolle des Unternehmens-Administrators zugewiesen wurde, erhält er eine Einladung per E-Mail, die ihn dazu auffordert, sich im Unternehmensportal anzumelden.
Unternehmens-Administratoren können auch mithilfe der Excel-Vorlage für Unternehmen zugewiesen werden. Um auf diese Vorlage zuzugreifen, klicken Sie auf die Schaltfläche Import/Export.
- Wählen Sie Importieren, wenn Sie noch nicht mit der Erstellung Ihrer Profile begonnen haben, und wählen Sie den Download-Link, der in dem angezeigten Pop-up-Fenster erscheint.
- Wählen Sie Exportieren, wenn Sie Ihre Profile bereits hinzugefügt haben und ihr Profil aktualisieren müssen, um sie als Unternehmens-Administrator zuzuweisen.
In der Excel-Vorlage Unternehmen finden Sie eine Spalte mit der Bezeichnung Company-Admin(s) (Email IDs), in die Sie die E-Mail-Adressen der Personen eingeben können, die Sie als Unternehmens-Administrator zuweisen möchten. Wenn mehr als eine Person demselben Unternehmen zugewiesen werden soll, trennen Sie die einzelnen E-Mail-Adressen einfach durch ein Komma.
Um Ihre Änderungen in der Unternehmens-Bibliothek zu speichern, wählen Sie die Option Importieren, um die Vorlage hochzuladen. Sobald Ihre Datei importiert wurde, wird eine E-Mail-Einladung an alle neuen E-Mail-Adressen gesendet, die Sie in der Spalte Company Admin(s) eingegeben haben.
Bitte beachten Sie, dass es keine Begrenzung für die Anzahl der Unternehmens-Administratoren pro Unternehmen gibt. Sie können also so viele Personen hinzufügen, wie Sie benötigen.
Aktualisieren Sie die Details des Unternehmensprofils
In der Rubrik "Unternehmensdetails" haben Unternehmens-Administratoren die Möglichkeit, die Informationen des Unternehmensprofils zu aktualisieren, das im Event Space angezeigt wird. Hier haben die Unternehmens-Administratoren Zugriff auf folgende Funktionen:
- Firmenname, Logo und Beschreibung
- Einbetten eines Videos in das Profil
- Erstellen einer Schaltfläche mit einer Handlungsaufforderung
- Hochladen von Dokumenten oder Verlinkung zu externen Websites
- Hinzufügen von Kontaktinformationen
Verwalten von Unternehmensvertretern
Im Bereich "Vertreter" des Unternehmensportals werden alle Personen angezeigt, die im Profil als Unternehmensvertreter hinzugefügt wurden. Von dieser Seite aus haben Sie Zugang um:
- die Sichtbarkeit der Unternehmensvertreterprofile im Event Space einzustellen
- Einsicht darauf zu haben, welche Einladungen aktiviert wurden und welche noch ausstehend sind
- Einladungen an Unternehmens-Administratoren oder Mitarbeiter für Lead-Erfassung erneut zu versenden
- die Profile der Vertreter neu anzuordnen, damit sie in einer bestimmten Reihenfolge im Event Space angezeigt werden
Lead-Erfassung verwalten
Wenn die Lead-Erfassung-Funktion bei der Veranstaltung, an der Sie teilnehmen, verwendet wird, finden Sie auf der linken Seite eine zusätzliche Option für die Lead-Erfassung. Über dieses Dropdown-Menü haben Sie Zugriff auf die Seiten Lead-Qualifikator und Lead-Sammlung.
Lead-Qualifikatoren
Auf der Seite Lead-Qualifikator haben Sie die Möglichkeit, Fragen zu erstellen, die Ihre Mitarbeiter für Lead-Erfassung vor Ort verwenden, um Leads zu erfassen.
Bei der Erstellung von Qualifikatoren haben Sie verschiedene Optionen zur Auswahl:
- Text: Verwenden Sie ein freies Textfeld zur Eingabe von Informationen
- Bewertung: Verwenden Sie eine Sternebewertung von 1 bis 5
- Datum & Uhrzeit: Geben Sie ein Datum und eine Uhrzeit ein (z. B. wann Sie Kontakt aufnehmen möchten)
- Einzelauswahl: Erlauben Sie Ihren Mitarbeitern für Lead-Erfassung, eine einzelne Option aus einer Liste auszuwählen
- Mehrfach-Auswahl: Erlauben Sie Ihren Mitarbeitern für Lead-Erfassung, mehrere Optionen aus einer Liste auszuwählen
Sammlung von Leads
In der Lead-Sammlung haben Sie die Möglichkeit, die erfassten Daten aller Mitarbeitern für Lead-Erfassung zu überprüfen und zu exportieren. Hier finden Sie folgende Informationen:
- das Datum und die Uhrzeit, zu der der Lead erfasst wurde
- Welcher Mitarbeiter für Lead-Erfassung den Lead erfasst hat
- Den Namen und die E-Mail-Adresse des Interessenten
- Die Bewertung, die der Lead erhalten hat (1 bis 5 Sterne)
- Anmerkungen, die der Mitarbeiter für Lead-Erfassung gemacht hat
- Antworten des Lead-Qualifikators
Sie haben auch die Möglichkeit, die Daten der Lead-Sammlung durch das Klicken auf die Option "Leads exportieren" in der oberen linken Ecke in eine CSV-Datei zu exportieren.
