Dokumente können von Ihren Referenten und/oder Teilnehmenden direkt in die Personenprofile hochgeladen werden, indem Sie die Option "Self-Edit-Link" nutzen, die in der Personenbibliothek Ihres Experience Managers verfügbar ist.
Self-Edit-Links an Personenprofilen senden
Nachdem Sie Ihre Personenliste hinzugefügt oder importiert haben, können Sie oben links auf der Seite die Option Self-Edit-Links senden auswählen.
Weitere Informationen darüber, wie Sie Ihrer Personenbibliothek Inhalte hinzufügen können, finden Sie in diesem FAQ-Artikel.
Wählen Sie die Option Self-Edit-Link senden, um mit der Anpassung Ihrer E-Mails zu beginnen.
Geben Sie die vorgesehenen Empfänger an, indem Sie Alle Teilnehmer, bestimmte Personengruppen oder bestimmte Programmpunkt-Rollen auswählen.
Verwenden Sie das Kontrollkästchen direkt darunter, wenn Sie die E-Mail nur an Personenprofile senden möchten, die noch keine E-Mail erhalten haben (z. B. wenn Sie die E-Mail für eine separate Personengruppen anpassen).
Aktualisieren Sie den Betreff und die Nachricht nach Bedarf.
Wählen Sie die Option Test-E-Mail senden, wenn Sie die E-Mail vor dem Versand überprüfen möchten.
Wählen Sie die grüne Option Self-Edit-Links senden, wenn Sie bereit sind, Ihre E-Mails zu versenden.
Dokumente über Self-Edit-Links anhängen
Sobald die Links zur Selbstbearbeitung versandt wurden, haben Ihre Teilnehmenden die Möglichkeit, ihre Angaben zu bearbeiten und Dokumente direkt über die E-Mails, die sie erhalten, in ihr Profil hochzuladen.
Dafür klicken Ihre Teilnehmenden in der E-Mail-Nachricht auf die Option Ihr Profil bearbeiten.
- Auf der sich öffnenden Seite wählen sie die Option Dokumente, wenn Sie Dateien direkt in ihr Profil hochladen möchten.
- Verweisen Sie auf den Bereich Ihr Programm auf der Seite, wenn ihre Referenten Dokumente direkt in einen Programmpunkt hochladen möchten.
- Unterstützte Dateiformate sind .DOC, .DOCX, .PPT, .PPTX, .XLS, .XLSX, .PDF, .JPEG oder .PNG mit einer Größe von unter 24 MB.
