Wie können Unternehmen Leads auf der Veranstaltung erfassen?

Das Lead-Capture-Feature von EventMobi ermöglicht es Unternehmen, wie z. B. Ihren Sponsoren und Ausstellern, die Informationen über Leads zu sammeln, mit denen sie auf der Veranstaltung interagieren, indem sie unsere Onsite App nutzen.

Aktivierung der Lead-Erfassung für ein Unternehmen

Die Lead-Capture-Funktion steht nur den Unternehmen zur Verfügung, die Sie auf der Experience-Plattform angeben. So können Sie Sponsoren und Ausstellern, die sich für eine höhere Sponsoring-Stufe entschieden haben, einen zusätzlichen Mehrwert bieten.

Um Lead Capture für ein Unternehmen zu aktivieren, führen Sie die folgenden Schritte aus: 

• Rufen Sie die Unternehmensbibliothek im Experience Manager auf und klicken Sie auf das Profil des jeweiligen Unternehmens, auf dem Sie die Lead-Capture-Funktion aktivieren möchten.
• Scrollen Sie auf der Detailseite des Profils runter, um die Lead-Capture-Option zu finden und zu aktivieren
  

• Fügen Sie alle Personen, die die Lead Capture verwalten sollen, als Unternehmensvertreter in das Unternehmensprofil ein.
• Gehen Sie zur Registerkarte "Lead-Capture-Mitarbeiter", um E-Mail-Einladungen für die Lead-Capture-Funktion zu versenden.

Lead Capture auf der Veranstaltung nutzen

Um die Lead-Capture-Funktion vor Ort nutzen zu können, müssen die Unternehmensvertreter die Onsite-App herunterladen und darauf zugreifen – dies kann im Apple App Store oder im Google Play Store erfolgen. 

Unternehmensvertreter erhalten einen eindeutigen Zugangscode in der E-Mail-Einladung, die bei der Aktivierung der Lead-Capture-Funktion vom Experience Manager gesendet wurde. Bei der Anmeldung in der Onsite-App muss der Benutzer die Option Zugangscode für die Anmeldung auswählen und dann seine E-Mail-Adresse und den eindeutigen Code aus der erhaltenen E-Mail eingeben.

Nach der Anmeldung kann der Unternehmensvertreter die Gesamtzahl der erfassten Leads einsehen und hat die Möglichkeit, weitere Leads zu erfassen und/oder die vollständige Liste der erfassten Leads anzuzeigen. 

So erfassen Sie neue Leads

• Besuchen Sie die Option Leads hinzufügen in der Onsite-App
• Scannen Sie den Lead mit dem QR-Code des Teilnehmenden (diesen finden Sie im Dashboard des Teilnehmenden) oder wählen Sie Manuell hinzufügen, um die zu speichernden Informationen über den Lead einzugeben. 
• Zusätzlich zur Erfassung des Lead-Namens und der Kontaktdaten kann der Unternehmensvertreter die Qualifikation des Leads mithilfe eines Sterne-Bewertungssystems von 1 bis 5 festlegen.
• Falls erforderlich, können auch Notizen für zusätzlichen Kontext oder Informationen zu dem erfassten Lead eingegeben werden.

Überprüfung der gesammelten Leads 

Unternehmen können eine vollständige Liste aller Leads, die auf der Veranstaltung gesammelt wurden, im Bereich Erfasste Leads der Onsite-App einsehen. In diesem Bereich steht eine Suchoption zur Verfügung, um bei Bedarf nach einem bestimmten Lead zu suchen. 

Zu jedem Lead in der Liste werden die folgenden Details angezeigt:

• Lead-Name
• Vertreter des Unternehmens, der den Lead erfasst hat
• Datum und Zeitstempel, wann der Lead erfasst wurde

Sie können auch auf das Profil klicken, um die Details des Leads zu überprüfen, einschließlich der Qualifizierung und der gespeicherten Notizen.