- Verbinden Sie Ihre Registrierung mit Ihrem Event
- Definieren der synchronisierten Daten
- Welche Datenpunkte können von der Registrierung in den Event Space/Experience Manager übertragen werden?
Bevor Ihre EventMobi Registrierung mit Ihrem Event Space verbunden werden kann, müssen Sie sicherstellen, dass die folgenden Schritte durchgeführt wurden:
- Ihr Event ist im Experience Manager aktiviert worden
- Ihr EventMobi Registrierungs-Profil wurde erstellt.
Sobald Ihre Veranstaltung und Ihr Profil eingerichtet sind, folgen Sie bitte der unten aufgeführten Schritt-für-Schritt Anleitung, um die Integration zwischen Ihrer Registrierung und Ihrem Event Space einzurichten.
Tipp: Es ist empfehlenswert, nachdem die Integration und Verknüpfung Ihrer Veranstaltungs- und Registrierungsseite eingerichtet wurden, gleichzeitig auf beiden Plattformen zu arbeiten. Dadurch können Synchronisationsprobleme minimiert und Doppelungen vermieden werden.
Verbinden Sie Ihre Registrierung mit Ihrem Event
In der EventMobi Registrierungs-Plattform rufen Sie ihr Event auf und gehen in den Bereich Allgemein, um dann die Seite Grundlagen aufzurufen.
Unten auf dieser Seite finden Sie einen Bereich mit der Bezeichnung EventMobi. Dort können Sie Ihre Veranstaltung aus dem Dropdown-Menü auswählen, um sie so mit Ihrer Registrierung zu verbinden.
Hinweis: Das Dropdown-Menü enthält alle Events, die in Ihrer Experience Manager Organisation aufgeführt sind.
Definieren der synchronisierten Daten
Im Bereich für Integration (unter Geeks > Integration) in der EventMobi-Registrierungsplattform können Sie wählen, welche Daten Sie mit dem Experience Manager synchronisieren möchten. Standardmäßig werden die folgenden Daten automatisch synchronisiert. Wenn Sie dies verhindern möchten, können Sie das entsprechende Kontrollkästchen deaktivieren.
- Optionsgruppen synchronisieren: Programmpunktgruppen in der Bibliothek erstellen und zuweisen
- Optionen zum Synchronisieren: Persönliche Agenden erstellen
- Sponsoren synchronisieren: Unternehmensprofile erstellen
- Sprecher synchronisieren: Referentenprofile erstellen
Bitte beachten Sie: Die Daten der registrierten Teilnehmer werden automatisch mit Ihrem Event Space in der Personenbibliothek synchronisiert.
Alle Programmpunkte, die Sie als Optionen auf der Registrierungsseite hinzufügen, werden automatisch in die Programmpunktbibliothek des Experience Managers eingefügt. Die Auswahl der Teilnehmenden während des Registrierungsprozesses wird dann im Teilnehmer-Dashboard in ihrer persönlichen Agenda angezeigt.
Welche Datenpunkte können von der Registrierung in den Event Space/Experience Manager übertragen werden?
Nachdem Sie Ihre Registrierung erfolgreich mit Ihrem Event Space verbunden haben, können verschiedene Datenpunkte synchronisiert werden. Die Einstellung "Eindeutigkeit der E-Mail erzwingen" wird automatisch aktiviert, sobald Sie Ihre Registrierung mit einem Event Space verknüpfen, da sie für den Event Space erforderlich ist.
Wichtig: Diese Integration ermöglicht nur den Datenfluss vom Registrierungssystem zum Event Space und unterstützt keinen Rückfluss. Daher kann das Löschen von Daten im Experience Manager, die aus der Registrierung stammen, die Integration beeinträchtigen. Das Entfernen von Daten sollte ausschließlich über die Registrierungsplattform erfolgen, um eine reibungslose Integration zu gewährleisten.
TEILNEHMERDATEN
Jedes Formularfeld kann mit einem zusätzlichen Feld im Personenprofil des Experience Managers verknüpft werden. Egal, welchen Typ von Formularfeld Sie wählen, es wird immer als reines Textfeld im Personenprofil synchronisiert.
Systemdaten
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REGISTRIERUNG |
EXPERIENCE MANAGER |
BEMERKUNG |
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UID (Unique Identifier) |
Check-in-Code |
Nachdem die Registrierung erfolgreich abgeschlossen wurde, wird automatisch eine UID generiert. Diese alphanumerische Kennung wird dann als Check-in-Code im Profil der Person im Experience Manager synchronisiert. |
Pflichtfelder - werden automatisch synchronisiert
Diese spezifischen Felder werden automatisch mit dem Event Space synchronisiert, da sie für Experience Manager erforderliche Felder sind.
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REGISTRIERUNG |
EXPERIENCE MANAGER |
BEMERKUNG |
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Vorname |
Vorname |
Um das Personenprofil mit dem Experience Manager zu synchronisieren, müssen diese Daten als Pflichtfelder im Registrierungsformular ausgefüllt werden. |
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Nachname |
Nachname |
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E-Mail-Adresse |
E-Mail-Adresse |
Optionale Formfelder
Achtung: Die unten aufgeführten Felder werden nicht automatisch mit dem Event Space synchronisiert. Falls erforderlich, muss jedes Formularfeld in der Registrierung manuell einem entsprechenden Feld in Experience Manager zugeordnet werden, um die spezifischen Daten zu synchronisieren.
Hier erfahren Sie, wie Sie Formularfelder mit zusätzlichen Feldern in Experience Manager verbinden können.
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REGISTRIERUNG |
EXPERIENCE MANAGER |
BEMERKUNG |
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Berufsbezeichnung |
Jobtitel/Position
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Standardfeld im Personenprofil des Experience Managers |
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Name der Firma |
Unternehmen |
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Gruppe |
(Neues) Zusätzliches Feld im Personenprofil |
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Anrede |
(Neues) Zusätzliches Feld im Personenprofil |
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Email für Bestätigung |
(Neues) Zusätzliches Feld im Personenprofil |
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Telefon |
(Neues) Zusätzliches Feld im Personenprofil |
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Mobiltelefon |
(Neues) Zusätzliches Feld im Personenprofil |
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Begleitperson |
(Neues) Zusätzliches Feld im Personenprofil |
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Straße |
(Neues) Zusätzliches Feld im Personenprofil |
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Straßennummer |
(Neues) Zusätzliches Feld im Personenprofil |
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Postfach |
(Neues) Zusätzliches Feld im Personenprofil |
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Postleitzahl |
(Neues) Zusätzliches Feld im Personenprofil |
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Stadt |
(Neues) Zusätzliches Feld im Personenprofil |
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Bundesland |
(Neues) Zusätzliches Feld im Personenprofil |
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Land |
(Neues) Zusätzliches Feld im Personenprofil |
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MwSt. # |
(Neues) Zusätzliches Feld im Personenprofil |
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Ihre Bestellnummer oder P.O. |
(Neues) Zusätzliches Feld im Personenprofil |
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Rechnungsadressat |
(Neues) Zusätzliches Feld im Personenprofil |
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Entsprechend der Firmeninformation |
(Neues) Zusätzliches Feld im Personenprofil |
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Jedes neu erstellte Formfeld |
(Neues) Zusätzliches Feld im Personenprofil |
TICKETS (Kategorien & Optionen)
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REGISTRIERUNG |
EXPERIENCE MANAGER |
BEMERKUNG |
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Kategorien |
Personengruppe |
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👉 Stellen Sie vor dem Start der Registrierungsseite sicher, dass alle benutzerdefinierten Personengruppen im Experience Manager korrekt eingerichtet und mit den entsprechenden Kategorien verknüpft sind. Neue Personengruppen, die nach dem Start erstellt werden, gelten nur für neue Registrierungen. Bestehende Teilnehmer müssen manuell den neuen Gruppen im Experience Manager zugeordnet werden.
Wie man eine Kategorie einer Personengruppe zuordnet:
Personengruppen in Experience Manager:
PROGRAMMPUNKTE
- Optionen, die im Experience Manager zu Programmpunkten werden sollen, müssen ein spezifisches Datum und eine genaue Uhrzeit haben, um synchronisiert zu werden.
- Die erstellten Agenden von Inhaltsseiten (Inhalt > Webseite > Programm) werden nicht übertragen, sondern nur die "Optionen" unter "Tickets".
- Vergewissern Sie sich, dass sowohl auf der Registrierungsplattform als auch im Experience Manager die gleiche Zeitzone eingestellt ist, damit die Programmpunkte korrekt synchronisiert werden können.
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REGISTRIERUNG |
EXPERIENCE MANAGER |
BEMERKUNG |
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Optionen |
Programmpunkte |
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Optionengruppen |
Kategorien (Tracks) für Programmpunkte |
Es kann nur 1 Gruppe/Kategorie pro Option synchronisiert werden. Zusätzliche Kategorien können in Experience Manager jederzeit manuell zu jedem Programmpunkt hinzugefügt werden. |
Optionen (Programmpunkte) in der Registrierung:
Programmpunkte in der Programmpunktbibliothek des Experience Managers:
Programmpunktauswahl: Wenn Teilnehmende während der Registrierung Programmpunkte auswählen können, empfiehlt es sich, die Funktion "Teilnehmern erlauben, ihre eigene Agenda zu erstellen" in den Einstellungen des Experience Managers unter Event Space zu deaktivieren.
REFERENTEN
Referenten, die unter Inhalt > Website aufgeführt sind, werden automatisch mit der Personenbibliothek in Experience Manager synchronisiert und unter der Standard-Personengruppe "Speaker" kategorisiert.
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REGISTRIERUNG |
EXPERIENCE MANAGER |
BEMERKUNG |
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Name |
Vorname + Nachname |
Da im Registrierungs-Backend nur ein Feld für die Eingabe des Namens des Referenten vorhanden ist, wird der Name automatisch am ersten Leerzeichen geteilt, um den Vor- und Nachnamen für den Experience Manager zu trennen. |
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Berufsbezeichnung |
Jobtitel/Position |
Standardfeld des Personenprofils im Experience Manager |
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Unternehmen |
Unternehmen |
Standardfeld des Personenprofils im Experience Manager |
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Lange Beschreibung |
Beschreibung |
Standardfeld des Personenprofils im Experience Manager |
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Webseite |
Webseite |
Die Daten werden nur synchronisiert, wenn die URL mit https:// beginnt. |
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Die Daten werden nur synchronisiert, wenn die URL mit https://facebook.com/ beginnt. |
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Die Daten werden nur synchronisiert, wenn die URL mit https://twitter.com/ beginnt. |
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Die Daten werden nur synchronisiert, wenn die URL mit https://linkedin.com/ beginnt. |
⚠️ Folgende Daten können nicht automatisch synchronisiert werden: Profilbild, Instagram und Xing.
Diese Informationen können jedoch problemlos manuell über den Experience Manager hinzugefügt werden.
SPONSOREN
Sponsoren, die unter Inhalt > Webseite > Sponsoren hinzugefügt werden, werden mit der Unternehmensbibliothek in Experience Manager synchronisiert.
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REGISTRIERUNG |
EXPERIENCE MANAGER |
BEMERKUNG |
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Name |
Unternehmensname |
Standardfeld des Unternehmensprofils im Experience Manager |
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Lange Beschreibung |
Beschreibung |
Standardfeld des Unternehmensprofils im Experience Manager |
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Webseite |
Webseite |
Die Daten werden nur synchronisiert, wenn die URL mit https:// oder http:// beginnt. |
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Die Daten werden nur synchronisiert, wenn die URL mit https://facebook.com/ beginnt. |
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Die Daten werden nur synchronisiert, wenn die URL mit https://twitter.com/ beginnt. |
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Die Daten werden nur synchronisiert, wenn die URL mit https://linkedin.com/ beginnt. |
⚠️ Folgende Daten können nicht automatisch synchronisiert werden: Profilbild (Unternehmenslogo), Kurze Beschreibung, Instagram und Xing.
Diese Informationen können jedoch problemlos manuell über den Experience Manager hinzugefügt werden.
PARTNER
Partner, die im Bereich Inhalt > Webseite > Partner eingetragen werden, werden nicht automatisch synchronisiert. Um Partner zu synchronisieren, müssen sie stattdessen über eine Sponsorenseite hinzugefügt werden.