Modul Rechnungen: Mehrwertsteuer - Regeln und Bedingungen

Mehrwertsteuerregeln und -bedingungen

Mehrwertsteuer-Regeln

Der erste Schritt bei der Erstellung einer Registrierung für eine kostenpflichtige Veranstaltung ist immer die Verknüpfung eines Journals mit Ihrer Veranstaltung. Wenn Sie keine Verbindung zwischen Ihrem Event und einem Journal herstellen, können Sie keine Rechnung für Ihr Event erstellen.

Die Umsatzsteuerregeln legen fest, welche Umsatzsteuerbedingungen für Ihr Journal gelten. Sie können mehrere MwSt.-Regeln mit Ihrem Profil verknüpfen und diese je nach Veranstaltung oder Ticket zuweisen.

Eine VAT-Regel erstellen

Navigieren Sie zum Abschnitt Steuer- und Mehrwertsteuerregeln des Rechnungsmoduls

• Klicken Sie auf die Schaltfläche "Mehrwertsteuerregel erstellen".

• Füllen Sie die Felder aus:
  • Name - Dieses Feld ist verpflichtend. Geben Sie den Namen ein, den Sie Ihrer Steuerregel geben möchten. Unter diesem Namen wird Ihre Regel im Backend für die Benutzer Ihres Profils angezeigt.
  • Steuerbezeichnung - Dieses Feld ist verpflichtend. Geben Sie den Namen ein, den die Kunden auf ihren Rechnungen sehen sollen.
  • Beschreibung - Dieses Feld ist nicht verpflichtend. Sie können eine Beschreibung zu Ihrer Umsatzsteuerregel hinzufügen und prüfen, ob sie angezeigt wird oder nicht.
  • Journale - Dieser Schritt ist nicht verpflichtend. Sie können Ihre Umsatzsteuerregel mit einem oder mehreren Journalen verknüpfen, wenn Sie bereits Journale erstellt haben.

• Klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern".

Verwalten Sie Ihre Mehrwertsteuerregelung

Filtern Sie Ihre Regeln

Navigieren Sie zum Abschnitt Rechnungsmodul > Steuer- und Mehrwertsteuerregeln

• Klicken Sie auf die Schaltfläche "Filter".

• Geben Sie an, nach welchen Kriterien Sie filtern möchten. Sie können nach einem oder mehreren Kriterien filtern.
  • Name - Damit können Sie nach dem Namen der Steuerregel filtern.
  • Steuerbezeichnung - Hier können Sie nach der Bezeichnung aus Ihren MwSt.-Regeln filtern.
  • Beschreibung - Damit können Sie die Beschreibung aus Ihren MwSt.-Regeln filtern.
    
    Alle Felder sind flexibel, was bedeutet, dass Sie Buchstaben und Zahlen eingeben können, um Ihre Suche zu verfeinern.

• Sie brauchen nicht zu speichern, Ihre Änderungen werden direkt übernommen.

Sie können ein bestehendes VAT-Journal auch BEARBEITEN oder LÖSCHEN, indem Sie auf die Schaltfläche mit den drei Punkten auf der linken Seite des Namens klicken.

Mehrwertsteuer-Bedingungen

Bitte beachten Sie, dass die Bedingungen in der Reihenfolge ihrer Auflistung überprüft werden. Sie können die Reihenfolge der Bedingungen anpassen, indem Sie sie per Drag-and-Drop verschieben. Wenn die erste Bedingung erfüllt ist, wird der entsprechende Steuersatz angewendet. Andernfalls wird die nächste Bedingung überprüft. Wenn keine Bedingung erfüllt ist, wird keine Steuer erhoben. Es ist auch möglich, dass mehrere Bedingungen auf eine einzige Registrierung zutreffen. In diesem Fall wird nur die erste erfüllte Bedingung angewendet.

Erstellen Sie Bedingungen für Ihre VAT-Regel

• Wählen Sie zunächst ihr bereits erstelltes VAT-Journal aus, indem Sie einfach darauf klicken.

• Klicken Sie auf die Schaltfläche "Bedingung hinzufügen".

• Füllen Sie die Felder der Bedingung aus:
  • Ist eine Steuernummer/VAT angegeben? - Dieses Feld ist erforderlich. Hier können Sie festlegen, ob die Regeln nur für Teilnehmende gelten sollen, die eine Umsatzsteuernummer angegeben haben, ob sie keine Umsatzsteuernummer angegeben haben oder ob es keine Rolle spielt, ob der Teilnehmende eine Nummer angegeben hat oder nicht. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob der Teilnehmende eine Nummer angegeben hat oder nicht, wählen Sie bitte die Option "gleichgültig" aus der Liste.
  • Zu bewerten - Dieses Feld ist optional. Hier können Sie angeben, welches Feld im Anmeldeformular überprüft werden soll. Es kann das Land des Teilnehmenden, sein Bundesland, seine Mehrwertsteuernummer oder sowohl sein Land als auch seine Mehrwertsteuernummer sein. Bitte beachten Sie, dass das System die Standardfelder des Systems verwendet.
  • Bedingung - Dieses Feld wird angezeigt, sobald Sie ein Element im Feld "Zu bewerten" auswählen. Geben Sie an, welche Bedingung erfüllt sein muss.
  • Satz - Dieses Feld ist erforderlich. Geben Sie den Wert der Steuer ein, der auf der Rechnung angezeigt werden soll, wenn die Bedingungen erfüllt sind.
  • Text, der in die Rechnung eingefügt werden soll - Dieses Feld ist optional. Der Text wird neben dem Mehrwertsteuersatz auf der Rechnung, Proforma oder Gutschrift angezeigt.
    
• Klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern".

Verwalten Sie Ihre Mehrwertsteuer-Bedingungen

Eine Bedingung bearbeiten

• Klicken Sie auf die Schaltfläche mit den drei Punkten neben der Bedingung, die Sie bearbeiten möchten.
• Klicken Sie auf "Bearbeiten".

Eine Bedingung löschen

• Klicken Sie auf die Schaltfläche mit den drei Punkten neben der Bedingung, die Sie löschen möchten.
• Klicken Sie auf "Löschen".

Verknüpfung von Mehrwertsteuer-Einstellungen

Nachdem Sie Ihre MwSt.-Regeln und -Bedingungen erstellt haben, können Sie sie mit einem Event, einer Kategorie oder einer Option verbinden.

Verknüpfung von Mehrwertsteuer-Einstellungen mit einem Journal

Um eine genaue Besteuerung für verschiedene Finanzaktivitäten zu gewährleisten, können Sie jedes Journal mit mehreren MwSt.-Regeln verknüpfen. Es gibt drei verschiedene Möglichkeiten, Ihre MwSt.-Regel mit einem Journal zu verbinden: Sie können dies beim Erstellen einer Umsatzsteuerregel tun, beim Ändern einer Regel oder direkt über das Journal.

• Verknüpfung von MwSt.-Einstellungen mit einem Journal bei der Erstellung von MwSt.-Regeln
  • Wenn Sie eine neue Umsatzsteuerregel erstellen, haben Sie die Möglichkeit, das Journal anzugeben, mit dem sie verknüpft werden soll.
    

• Verknüpfung von MwSt.-Einstellungen mit einem Journal bei der Änderung von MwSt.-Regeln 
  
  • Klicken Sie auf den Namen Ihrer Regel.
  • Wählen Sie im Feld "Journal" das Journal aus, mit dem Ihre Regel verknüpft werden soll.
    
• Verknüpfung von Mehrwertsteuereinstellungen mit einem Journal über das Journal selbst
  • Wählen Sie bei der Erstellung oder Änderung eines Journals Ihre MwSt.-Regel in der Liste der "verfügbaren MwSt.-Regeln" aus.
    

Verknüpfung einer Veranstaltung mit einem Journal

Stellen Sie sicher, dass Ihr Journal mit Ihrer Veranstaltung verknüpft ist:

• Navigieren Sie zu Finanzen > Belege und Rechnungen.
• Wählen Sie das gewünschte Journal aus der Liste der verfügbaren "Journale" aus.
  

Ihr Journal gilt jetzt für diese Veranstaltung.

Verknüpfung von Mehrwertsteuer-Einstellungen mit Tickets

• Für alle Ticket
  Möchten Sie für alle Ihre Kategorien und Optionen dieselben Mehrwertsteuerregeln festlegen?
  
  • • Navigieren Sie zum Abschnitt Finanzen > Steuer- / MwSt-Einstellungen.
    • Wählen Sie Ihre Mehrwertsteuer-Regel aus der Liste "Standard-Mehrwertsteuerregel".

Ihre Regel gilt nun für die gesamte Veranstaltung.

• Nur für bestimmte Tickets
  Sind unterschiedliche Mehrwertsteuervorschriften für bestimmte Kategorien oder Optionen erforderlich?
  
  • Navigieren Sie zum Abschnitt Finanzen > Steuer- / MwSt-Einstellungen.
  • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "MwSt. pro Ticket".
  • Navigieren Sie zu Tickets > Kategorien oder Tickets > Optionen, je nachdem welches Ticket Sie mit der Mehrwertsteuer-Regel verknüpfen möchten.
  • Klicken Sie auf die Kategorie oder Option, auf den Sie die Mehrwertsteuer-Regel anwenden möchten. 

  • Wählen Sie Ihre Mehrwertsteuerregel aus der Liste "Mehrwertsteuerregel" aus.

Ihre Regel gilt jetzt für diese Kategorie oder Option. Wiederholen Sie dies für andere Tickets.