Zapier ist ein Tool, mit dem Sie einen Auslöser erstellen können, der zu einer bestimmten Aktion führt. Es ist eine großartige Option für Fälle, in denen Sie Daten von einer Lösung zu einer anderen fließen lassen möchten. Durch die Verbindung von Zapier mit EventMobi können Sie beispielsweise festlegen, wann Daten im Experience Manager eine Aktion in einer anderen Lösung auslösen sollen, oder umgekehrt, wenn eine Aktion in einer anderen Lösung dazu führen kann, dass ein Teil der Daten zu Experience hinzugefügt wird. So könnten Sie beispielsweise automatisch neue Teilnehmer für Ihre Veranstaltung zu Ihrem CRM-System hinzufügen.
Aktionen und Auslöser von Zapier können je nach dem von Ihnen gewählten Plan kombiniert oder als mehrere hintereinander eingestellt werden, um das gewünschte Ergebnis zu erzielen (diese Option ist beim kostenlosen Plan von Zapier nicht verfügbar).
Die EventMobi Zapier Integration unterstützt derzeit nur 1 Auslöser und 3 Aktionen.
Wofür kann die EventMobi Zapier Integration verwendet werden?
Triggers
Verarbeitung neuer Personendaten in einer anderen Lösung
Profile, die der People-Bibliothek des Experience Managers hinzugefügt werden, werden von Zapier erkannt und so eingestellt, dass die Daten an anderer Stelle verarbeitet werden. Beispiel: Ein neues Personenprofil erstellt automatisch einen Datensatz für sie in Hubspot und fügt sie zu einer Liste hinzu.
AKTIONEN
Hinzufügen von Personen
Ein Zapier-Auslöser kann so eingestellt werden, dass er ein neues Profil in der Personenbibliothek des Experience Managers aktiviert.
Hinzufügen von Sitzungen
Ein Zapier-Auslöser kann verwendet werden, um ein neues Element in der Sitzungsbibliothek des Experience Managers zu erstellen.
Hinzufügen von Unternehmen
Ein Zapier-Auslöser kann verwendet werden, um ein neues Profil in der Unternehmensbibliothek des Experience Managers zu erstellen.
| Personen | Programmpunkte | Unternehmen |
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external_id |
external_id |
name |
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first_name |
name |
about |
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last_name |
description |
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start_datetime * |
phone |
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title |
end_datetime * |
website |
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company_name |
location: label |
social_links: twitter, facebook, LinkedIn |
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about |
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location: label |
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website |
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checkin_code |
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social_links: twitter, facebook, LinkedIn |
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groups |
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Gibt es irgendwelche Einschränkungen bei der Integration?
Bevor Sie Ihre EventMobi Zapier-Integration einrichten, sollten Sie einige Dinge in Bezug auf Einschränkungen beachten:
- Zapier kann keine benutzerdefinierten Felder für einen Endpunkt verwenden.
- Gruppen, Tracks und andere Metainformationen können nicht als Endpunkte verwendet werden.
- Aktualisierungen und Änderungen zwischen Endpunkten müssen über einen mehrstufigen Zapier erfolgen, bei dem Daten verglichen, gelöscht und wieder eingefügt werden können.
Ein Hinweis zu Datentypen
Die API von EventMobi stellt sicher, dass die von Ihnen eingegebenen Daten korrekt sind und in EventMobi verwendet werden können. Wenn Sie also EventMobi mit schlecht formatierten Daten füttern, wird die API von EventMobi diese Daten zurückweisen. Dieses Problem tritt möglicherweise auf, wenn Sie die Aktion "Sitzung hinzufügen" in Zapier verwenden. Anders als im Experience Manager oder der Excel-Upload-Funktion, wo Sie ein Sitzungsdatum, eine Startzeit und eine Endzeit festlegen, erwartet EventMobi eine sogenannte "Datumszeit" für den Beginn und das Ende einer Sitzung.
Wenn Ihre Triggerdaten nicht über richtig formatierte Datumsfelder verfügen, können Sie jederzeit die Zapier-Aktion "Format" verwenden, um eine gültige Datumszeit aus Ihrer Eingabe zu erstellen. Dazu können Sie eine neue Format-Aktion erstellen und "Datum/Zeit" als Aktionsereignis auswählen. Als Input wählen Sie Ihr jeweiliges Datum und die Start- oder Endzeit, als "To Format" müssen Sie YYYY-MM-DDTHH:mm:ssZ wählen.
Im Feld "Von Format" können Sie entweder das Format auswählen, in dem Sie die Daten bereitstellen, oder Ihr eigenes Format erstellen. Im folgenden Beispiel haben wir das Sitzungsdatum aus zwei verschiedenen Zellen einer Kalkulationstabelle im Format "Jahr-Monat-Tag-Raum-Stunden:Minuten:Sekunden" ausgelesen und anschließend das "Von-Format" so angepasst, dass es "jjjj-mm-tt hh:mm:ss" lautet.
Bitte testen Sie diese Aktion immer, bevor Sie fortfahren.
Wenn Sie Ihre jeweiligen Felder in Zapier verbinden, achten Sie bitte darauf, dass Sie nicht die ursprünglichen Felder für Daten verwenden, sondern die neu erstellten Datumsangaben aus Ihrer Aktion.
Eine Anmerkung zu Gruppen
In unserer Zapier-App können Sie Personen zu Gruppen hinzufügen. Aus technischen Gründen unterscheiden wir jedoch zwischen Gruppennamen (die Sie oder Ihre Teilnehmer im Event Space oder im Experience Manager sehen) und ihren Gruppen-IDs. Sie können die Gruppen-ID anhand der hier beschriebenen Anweisungen abrufen.
Sie wissen nicht, wie Ihre Gruppen-IDs lauten? Sie können stattdessen die Formatierungsaktion verwenden und die Option "Utility" und anschließend "Lookup Table" wählen. Auf diese Weise können Sie eine Tabelle erstellen, die enthält, wie die Gruppen in Ihrem Triggersystem formatiert sind, und deren jeweilige Gruppen-ID in EventMobi. Auf diese Weise können Sie Zapier verwenden, um Ihre Benennungskonvention automatisch in die IDs von EventMobi zu "übersetzen".
Wo finde ich die Dokumentation zur API von EventMobi?
Besuchen Sie developers.eventmobi.com, um auf unsere API-Dokumentation zuzugreifen.