Kann ich Poster, Präsentationen, Abstracts oder Hand-Outs über den Event Space teilen?

Dokumentenbibliothek

Sie können alle Ihre Dokumente in einen zentralen Speicherort hochladen, wo Sie sie verwalten und aktualisieren können.

Wenn Sie Ihre Dokumente in verschiedene Gruppen einteilen möchten, um sie später in verschiedenen Dokumentenmodulen anzuzeigen, empfehlen wir Ihnen, zunächst Ihre Gruppen zu erstellen. 

Erstellen und Verwalten von Gruppen

  1. Öffnen Sie im linken Menü die Option "Dokumente" unter "Bibliotheken" im Experience Manager, um den Bereich "Gruppen" aufzurufen.
  2. Wählen Sie Dokumentgruppe hinzufügen
  3. Weisen Sie Ihrer Gruppe einen Namen und eine Farbe zu, bevor Sie Speichern wählen.
  4. Verwenden Sie die Kontrollkästchen, um mehrere Gruppen auf einmal auszuwählen und bei Bedarf zu löschen. 
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Hinzufügen und Verwalten von Dokumenten

  1. Öffnen Sie den Bereich Dokumentenbibliothek.
  2. Klicken Sie auf Dokument hinzufügen und laden Sie bis zu 150 Dateien auf einmal hoch.
  3. Wählen Sie Bearbeiten auf der rechten Seite des Dokuments, um den Namen des Dokuments oder die Dokumentgruppe, der es zugeordnet ist, zu aktualisieren.
  4. Wählen Sie Download, um das Dokument auf Ihrem Computer zu speichern.
  5. Verwenden Sie die Kontrollkästchen links des Dokumentennamens, um die Dokumente auszuwählen, die Sie bei Bedarf löschen möchten.
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Dokumente zu Profilen/Programmpunkten zuweisen


Wenn Sie Dateien direkt auf Personen-, Programmpunkt- oder Unternehmensseiten zuweisen möchten, können Sie einfach zu dieser Seite in Experience Manager navigieren und sie direkt an Ort und Stelle hochladen. (Wenn Sie Ihren Nutzern einen zentralen Ort bieten möchten, an dem sie auf eine Gruppe von Dokumenten zugreifen können, fahren Sie mit dem Abschnitt "Dokumentenmodul" weiter unten fort).

  1. Navigieren Sie zu dem entsprechenden Programmpunkt-, Personen- oder Unternehmensprofil und klicken Sie darauf, um auf den Dokumentenbereich zuzugreifen.
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  2. Wählen Sie Dokument hinzufügen und wählen Sie aus der Dokumentenbibliothek oder laden Sie Ihre Datei hoch.
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Hinweis: Die folgenden Dokumenttypen werden auf dem Event Space unterstützt: DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLS, XLSX, PDF, JPEG oder PNG.
Die Dateien müssen außerdem weniger als 150 MB pro Datei groß sein. 

 

In Ihrem Event Space werden Ihre Dokumente alphabetisch sortiert. Standardmäßig wird das Dokument, das Sie an einem Programmpunkt oder einem Profil angehängt haben, im Event Space mit dem Dateinamen angezeigt, den Sie ihm gegeben haben (einschließlich der Dateiendung).
Sie können den Namen des Dokuments in der Dokumentenbibliothek über die Option "Bearbeiten" ändern, indem Sie das Feld "Dokumentname" aktualisieren. 

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Jedes an Ort und Stelle hochgeladene Dokument wird auch in der Dokumentenbibliothek gespeichert. Sobald sich ein Dokument in der Dokumentenbibliothek befindet, können Sie es von jedem anderen Bereich aus verlinken, der das Hosting von Dokumenten unterstützt (z. B. von einer Personen-, Unternehmens- oder Programmpunktseite oder innerhalb eines Dokumentenmoduls).

Zudem werden alle Änderungen an einem Dokument in der Dokumentenbibliothek in allen Abschnitten wirksam, mit denen es verknüpft ist. Unabhängig davon, auf wie vielen Seiten das Dokument enthalten ist, können Sie es an einer zentralen Stelle verwalten.

Self-Edit-Links

Personen und Unternehmen können auch Dokumente an ihre eigenen Profile und verlinkten Programmpunkte direkt anhängen. Sobald die Self-Edit-Links über den Veranstalter versandt wurden, erhalten die betreffenden Profile eine E-Mail, die es ihnen ermöglicht, ihre persönlichen Daten zu aktualisieren, Dokumente anzuhängen und externe Links einzufügen.

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Erstellen von Dokumentenmodulen

  1. Navigieren Sie zu der Option Module unter dem Menüpunkt Event Space im Experience Manager.
  2. Klicken Sie oben auf Modul hinzufügen.
  3. Wählen Sie Dokumente aus dem Dropdown-Menü und benennen Sie Ihren neuen Bereich
    (z. B. Dokumentenbibliothek, Ressourcen, Poster usw.).
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  4. Screenshot 2022-11-09 at 10.49.39Wählen Sie aus, ob Sie alle Ihre Dokumente oder nur bestimmte Dokumentgruppen in dem Modul anzeigen möchten.
  5. Klicken Sie unten auf Modul hinzufügen.
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