Ich bin ein Unternehmensadministrator: So verwenden Sie das Unternehmensportal

Das Unternehmensportal ist ein Tool, das Unternehmensvertretern zur Verfügung steht, denen die Rolle des Unternehmens-Administrators zugewiesen wurde. Über dieses Portal können Sie die Details Ihres Unternehmensprofils im Event Space sowie die Lead-Erfassungsfunktion verwalten, die Ihr Team gegebenenfalls vor Ort nutzen wird.

Zugriff auf das Unternehmensportal

Das Unternehmensportal ist für jede Person zugänglich, die die Rolle des Unternehmens-Administrators zugewiesen wurde. Sobald der Organisator der Veranstaltung Ihnen diese Rolle zugewiesen hat, wird Ihnen eine E-Mail-Einladung zugesandt, damit Sie sich beim Portal anmelden können.

Nutzung des Unternehmensportals

Unternehmensdaten aktualisieren

Innerhalb des Unternehmensportals haben Sie Zugang zu einem Bereich für Unternehmensdetails, in dem Sie die Profilinformationen für Ihr Unternehmen aktualisieren können, einschließlich:

• Firmenname, Logo und Beschreibung
• Einbetten eines Videos in das Profil
• Erstellen einer Schaltfläche mit einer Handlungsaufforderung
• Hochladen von Dokumenten oder Verlinkung zu externen Websites
• Hinzufügen von Kontaktinformationen

Unternehmensvertreter

Im Bereich "Vertreter" des Unternehmensportals werden alle Personen angezeigt, die im Profil als Unternehmensvertreter hinzugefügt wurden. Von dieser Seite aus haben Sie Zugang um:

• die Sichtbarkeit der Unternehmensvertreterprofile im Event Space einzustellen
• Einsicht darauf zu haben, welche Einladungen aktiviert wurden und welche noch ausstehend sind
• Einladungen an Unternehmensadministratoren oder Lead Capture-Mitarbeiter erneut zu versenden
• die Profile der Vertreter neu anzuordnen, damit sie in einer bestimmten Reihenfolge im Event Space angezeigt werden

Lead-Erfassung verwalten

Wenn die Lead Capture-Funktion bei der Veranstaltung, an der Sie teilnehmen, verwendet wird, finden Sie auf der linken Seite eine zusätzliche Option für die Leaderfassung. Über dieses Dropdown-Menü haben Sie Zugriff auf die Seiten Lead-Qualifikator und Lead-Sammlung.

Lead-Qualifikatoren

Auf der Seite Lead-Qualifikator haben Sie die Möglichkeit, Fragen zu erstellen, die Ihre Lead Capture-Mitarbeiter vor Ort verwenden, um Leads zu erfassen.

Bei der Erstellung von Qualifikatoren haben Sie verschiedene Optionen zur Auswahl:

• Text: Verwenden Sie ein freies Textfeld zur Eingabe von Informationen
• Bewertung: Verwenden Sie eine Sternebewertung von 1-5
• Datum & Uhrzeit: Geben Sie ein Datum und eine Uhrzeit ein (z. B. wann Sie Kontakt aufnehmen möchten)
• Einzelauswahl: Erlauben Sie Ihren Lead Capture-Mitarbeitern, eine einzelne Option aus einer Liste auszuwählen
• Mehrfach-Auswahl: Erlauben Sie Ihren Lead Capture-Mitarbeitern, mehrere Optionen aus einer Liste auszuwählen

Sammlung von Leads

In der Lead-Sammlung haben Sie die Möglichkeit, die erfassten Daten aller Lead Capture-Mitarbeiter zu überprüfen und zu exportieren. Hier finden Sie folgende Informationen:

• das Datum und die Uhrzeit, zu der der Lead erfasst wurde
• Welcher Lead Capture-Mitarbeiter den Lead erfasst hat
• Den Namen und die E-Mail-Adresse des Interessenten
• Die Bewertung, die der Lead erhalten hat (1-5 Sterne)
• Anmerkungen, die der Lead Capture-Mitarbeiter gemacht hat
• Antworten des Lead-Qualifizierers

Sie haben auch die Möglichkeit, die Daten der Lead-Sammlung durch Klicken auf die Option "Leads exportieren" in der oberen linken Ecke in eine CSV-Datei zu exportieren.