Mit Ihrer EventMobi Registrierung können Sie E-Mail Kampagnen erstellen, die Ihnen bei der Ankündigung Ihrer Veranstaltung und/oder der Kommunikation mit den Teilnehmenden helfen. Mit diesem E-Mail-Typ können Sie z. B. Personen zur Registrierung einladen oder Erinnerungen an wichtige Details und Termine senden.
Erstellen Sie eine Kampagne
E-Mail Kampagnen können über den Bereich E-Mailing erstellt und verwaltet werden, der sich im Bereich Allgemein in Ihrer Registrierung befindet.
Dies ist auch der Bereich, in dem Sie eine bereits erstellte Kampagne bearbeiten.
Richten Sie Ihre E-Mail-Kampagnen an Teilgruppen von Teilnehmenden
Bei der Erstellung Ihrer Kampagne haben Sie die Möglichkeit, eine Untergruppe der Teilnehmerliste einzugrenzen, um sicherzustellen, dass die Nachricht nur diejenige erhalten, für die sie bestimmt und/oder relevant ist.
Die folgenden Filter und Funktionen erleichtern Ihnen die Eingrenzung der Empfänger. Bei Bedarf können Sie eine Kombination dieser Elemente verwenden, um noch genauer festzulegen, wer Ihre Kampagne erhalten soll und wie er sie erhalten wird.
FILTER
| Sprache | Erstellen Sie Kampagnen auf der Grundlage der Sprache, in der sich jemand angemeldet hat (bei mehrsprachigen Veranstaltungen). |
| Status der Registrierung | Filtern Sie Ihre Kampagne nach Registrierungsstatus der Person (z. B. wenn ihre Registrierung abgelehnt wurde.) |
| Tags | Senden Sie Ihre Kampagne auf der Grundlage der Tags, die Sie diesem Teilnehmer zugewiesen haben (z. B. VIPs). |
| Zahlungsstatus | Senden Sie Ihre Kampagne auf der Grundlage des Zahlungsstatus der Registrierung (z. B. wenn die Zahlung noch nicht erfolgt ist). Nur für kostenpflichtige Veranstaltungen). |
| Kategorien | Filtern Sie Ihre Kampagne nach Kategorien, für die sich die Teilnehmer angemeldet haben (bei Veranstaltungen mit mehreren Kategorien). |
| Optionen | Senden Sie Ihre Kampagne auf der Grundlage bestimmter Optionen (Sie können mehrere auswählen). |
FUNKTIONEN
| Gegenstand | Bearbeiten Sie ihr Email Betreff. |
| Inhalt (RICH TEXT EDITOR) | Verwenden Sie den Rich Text Editor, um die E-Mail zu personalisieren, die Sie an die Teilnehmende senden. Mit dieser Funktion können Sie auch das Design Ihrer E-Mail-Kampagne anpassen, indem Sie die Schriftgröße und -farbe ändern oder Bilder, Hyperlinks, Dokumente und vieles mehr einfügen. Mit Hilfe unserer Tags/Codes können Sie Teilnehmer- oder Eventinformationen einfügen. (siehe Screenshot unten) |
| QR Code | Fügen Sie einen persönlichen QR-Code in die E-Mail-Kampagne ein (falls Sie dies nicht bereits in Ihrer Bestätigungs-E-Mail getan haben). |
| Kampagne senden am | Legen Sie das Datum fest, an dem die E-Mail-Kampagne an Ihre Teilnehmende (oder eine Untergruppe von Teilnehmenden) gesendet werden soll. Achtung: Vergewissern Sie sich, dass Sie die richtige Zeitzone für Ihre Veranstaltung ausgewählt haben, damit die E-Mail am richtigen Datum und zur richtigen Uhrzeit versendet wird. |
Hinweis: Das Logo, das Titelbild und die Basisinformationen, die Sie Ihrem Event zugewiesen haben, werden automatisch für Ihrer Kampagne verwendet. Alles, worauf Sie sich vor dem Versand konzentrieren müssen, sind der Inhalt und die Zielgruppe.
Versenden Sie Ihre Kampagne
Alle gespeicherten Kampagnen werden in dem Tab Kampagnen aufgelistet, die Sie nach Bedarf auswählen und versenden können. Wenn Sie die Kampagne überprüfen möchten, bevor Sie sie an Ihre Teilnehmenden senden, können Sie die Funktion "Test-E-Mail" nutzen. Dafür klicken Sie nachdem Sie die Kampagne gespeichert haben auf das kleine Zahnrad oben rechts und dann auf "Test senden"
Hilfreiche Tipps für die Arbeit mit Kampagnen
- Senden Sie sich selbst zuerst eine Test-E-Mail! Der Benutzer, der auf "Test senden" klickt, ist der Empfänger der Test-E-Mail.
- Die E-Mails werden vollständig mit dem Logo, den Farben und dem Titelbild Ihrer Veranstaltung versehen.
- Alle Anpassungsoptionen, die für Automatisierte E-Mails verfügbar sind, stehen auch für das Kampagnen-Modul zur Verfügung.
- Seien Sie sehr vorsichtig, wenn Sie eine automatische Kampagne planen. Vergewissern Sie sich, dass Sie die Kampagne erst planen, nachdem Sie die Registrierung vollständig erstellt haben.
- Duplizieren Sie eine bestehende Kampagne, um Zeit zu sparen.
Sie konnten noch nicht die passenden Informationen finden?
👉 Schreiben Sie uns gerne an support@eventmobi.com